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Para muchos emprendedores poder tener un negocio propio, una opción de autoempleo, puede parecer completamente placentero. La realidad es que aunque tengamos la oportunidad de ser nuestros propios jefes y podamos definir nuestros propios horarios de trabajo siempre vamos a tener que dedicar tiempo a realizar funciones que, aunque no sean de nuestro agrado, si son parte de nuestras obligaciones.

autoempleo

El autoempleo sin dudas ofrece numerosas ventajas, pero ¿qué hacer para no desmotivarnos con las tareas que no nos agradan? En esta ocasión hemos traído a MasPortales algunas consideraciones que te pueden ayudar a incentivarte mejor con este tipo de labores y que seas más eficiente y productivo.

Hazlas de primero

trabajar temprano

Si es posible intenta llevarlas a cabo en las primeras horas de la jornada laboral, cuando tenemos toda la energía con que vamos a empezar el día.

A medida que avanza la jornada de trabajo es natural que nos vayamos agotando y nos cueste más trabajo hacer las labores que requieren mayor esfuerzo o que nos son menos agradables. Producto a esto muchas veces lo que sucede es que nos desgastamos o terminamos por posponerlas.

Divide la tarea en bloques de tiempo

planificar el tiempo

En publicaciones anteriores, de cómo aprovechar mejor la jornada laboral , hablamos sobre lo recomendable que resulta tomar pequeños descansos cada cierto intervalo de tiempo para lograr una mejor productividad. Esta práctica también puede ayudarnos mucho para realizar las labores que no son de nuestro agrado.

Toma un cronómetro, divide la tarea en bloques de tiempo para evitar extenuarnos demasiado tiempo seguido con el mismo cometido. Por otra parte nos servirá como incentivo al ver el porciento de la tarea que hemos logrado vencer y de paso tener cuenta de cuánto nos falta.

Concéntrate en la meta.

metas

Evita dilatar las tareas que no te agradan. Concéntrate mejor en el producto que obtendrás de ellas o en los objetivos que quieres alcanzar.

Independientemente de la labor que realices siempre la meta va a ser más motivadora que la acción en sí. Por otro lado esto te ayudará para evitar distraerte con quejas sobre lo aburrido que te puede resultar lo que estás haciendo.

Pregúntate si puedes hacer algo para hacerlo más agradable

Cuando vayas a enfrentarte a algún tipo de diligencia que odias en vez de desmotivarte piensa en cómo puedes hacer  para hacerla más agradable. Esta es tu oportunidad para ser creativo, trata de identificar en lo que haces que es lo que realmente te molesta y de ser posible intenta remediarlo. Siempre piensa si hay algo que puedas cambiar, ya sea el modo, los medios, la organización, etc.

No pongas peros. ¡Hazlo!

Cuando una actividad nos molesta lo más común es siempre tener un “pero” para no llevarla a cabo. En términos laborales no podemos darnos ese lujo y eso es algo que los emprendedores siempre debemos tener bien presente.

Las excusas y los pretextos asesinan las posibilidades de alcanzar nuestras metas. Evita a toda costa las justificaciones para no acometer las acciones aburridas o que requieren mayor sacrificio.

Saber cómo optimizar la gestión de nuestro tiempo se traduce a un aumento de nuestra productividad. De ahí que esto sea algo fundamental para las personas que tienen algún tipo de autoempleo y son dueños de sus propios horarios.

optimizar el tiempo laboral

Hoy MasPortales trae varios consejos para ayudarte a organizar mejor tus tareas, optimizar tu tiempo y sacar el máximo rendimiento de tu trabajo:

Dedica tiempo a hacer una lista con las tareas

Dedicar varios minutos a pensar todo lo que tienes que hacer y plasmarlo en un papel es un ejercicio muy potente para ayudarte a enfocar tus energías en medio de una serie de tareas que debes realizar en el día.

Tómate tu tiempo para coger un papel en blanco, escribir todas las tareas que tengas en mente y hazlo con calma, por un tiempo mínimo de 20 minutos.

Prioriza las tareas más importantes o que más trabajo te cuesten

Por lo general muchas personas tendemos a dejar para después las tareas de mayor complejidad y dejarlas en segundo plano igual nos pasa con las tareas que requieren una mayor importancia.

Para ser más productivos debemos identificar las tareas de mayor envergadura o más complicadas y priorizarlas, hacerlas de primeras cuando empecemos a trabajar, incluso, si es posible antes de abrir el Email.

Planifica por la noche el trabajo de mañana

Antes de acostarte crea la lista de tareas a realizar y encárgate de identificar las principales prioridades para el próximo día.

Hacer esto de noche te permitirá no tener que dedicarle minutos por la mañana a planificar la lista de las acciones a acometer en el día, por lo que podrás enfocarte nada más en ponerte en función de realizar todos los quehaceres.

Crea un plan semanal de acciones

Cuando hablamos de optimización de tiempo la planificación y la productividad van de la mano.

No esperes que llegue el momento para ver que funciones tienes que realizar. Planifica con tiempo las principales obligaciones de la semana, eso te ayudará a programar tu tiempo.

Toma pequeñas pausas periódicamente mientras trabajas

Si estás leyendo el blog de MasPortales es porque seguramente tienes un negocio online o te interesan los negocios por internet . Si es así un consejo  muy útil que dividas tu tiempo de trabajo en bloques de tiempo, y que terminado cada bloque de tiempo te tomes un pequeño descanso.

Sobre la dimensión de los bloques de tiempo hay varias teorías, una de las más famosas y aceptadas principalmente por los desarrolladores de software es el “Método Pomodoro”, que habla de dividir el tiempo de trabajo en lapsos de 25 minutos.

Lo real es que cada persona tiene su propio ritmo de trabajo, al igual que cada trabajo es una situación diferente; pero cualquiera que sea el caso es imposible que estemos enfocados por más de 2 horas de trabajo ininterrumpidas en una jornada de 8 horas.

Por lo general para muchas personas resulta más factible dividir el trabajo en espacios de 1 o 2 horas, y pasado el tiempo tome un descanso de 15 minutos.

Para ser más efectivo usa un temporizador y en el tiempo de producción trata de eliminar todas las posibles distracciones.

Pospón el uso del correo, Facebook o cualquier otra fuente de distracción

Los hábitos como revisar el correo, los “me gusta” de Facebook, ver cuáles son las últimas publicaciones de Twitter tienden a asesinar tu productividad. ¡Elimínalos!

Ser productivo no significa exactamente trabajar más

Como ves ser más productivo no significa exactamente tener que dedicar más de 8 horas al trabajo, además que no es saludable si quieres estar siempre al máximo. Para ser más eficientes solamente tenemos que aprovechar al máximo nuestro tiempo de jornada laboral.

Esperamos que estos consejos te ayuden para obtener mayores resultados.

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