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Optimizar el tiempo

Sin lugar a dudas uno de los principales beneficios del autoempleo es la posibilidad de que el emprendedor sea capaz de administrar su propio tiempo. Cuando uno es el responsable de marcar su propio ritmo de trabajo es muy importante saber manejar el tiempo y optimizarlo, ya que comenzar el día con prisas puede tener un efecto negativo en el rendimiento de nuestro desempeño diario.

Optimizar el tiempo

Por este motivo hoy MasPortales quiere dar una serie de consejos para ayudar a optimizar mejor la jornada laboral por las mañanas:

Deja todo preparado la noche anterior:

Antes de irte a la cama la noche anterior, asegúrate de dejarlo todo listo para la jornada del día siguiente, haz una lista con las principales tareas que tienes que realizar al día siguiente, reuniones, correos, llamadas, trabajos… de esta forma ahorrarás tiempo al día siguiente, sin tener que planificar todo sobre la marcha.

Programa tu despertador con 15 min de antelación:

¿Cuántas veces te ha sucedido que al levantarte, te quedas cinco minutos más en la cama? ¿y cuantas veces esos cinco minutos se han convertido en veinte minutos? Siempre procura ir por delante en el tiempo. Evita estar presionado por el reloj desde que te levantas.

Evita el uso de ordenadores, Smartphone o la televisión antes de dormir:

En otras publicaciones hemos hablado de como el uso de estos dispositivos pueden afectar al sueño y por lo tanto también al rendimiento en las tareas del día siguiente. Expertos declaran que el uso de móviles, ordenadores y otros equipos pueden reducir la cantidad y la calidad de las horas de sueño. Esto hace que nos encontremos cansados al día siguiente y se vea reflejado en nuestro rendimiento.

Trata de realizar las tareas siempre en un mismo orden:

Si estableces una rutina para prepararte antes de trabajar ahorrarás tiempo, y no tendrás que pensar qué es lo próximo que debes hacer. Por ejemplo: si te adaptas a levantarte, asearte, desayunar, ponerte la ropa, etc; tendrás menos posibilidades de distraerte y olvidar qué se supone que es lo que debes hacer.

Acuéstate a una hora que te permita dormir lo suficiente:

En la mayoría de los casos, los adultos requieren de 6 a 8 horas de sueño. Intenta no quedarte despierto hasta demasiado tarde, procura acostarte a una hora que te permita descansar lo suficiente. No olvides evitar el uso de dispositivos electrónicos que puedan afectar la calidad de tus horas de sueño.

Aprender a gestionar el tiempo es una asignatura pendiente para muchas personas, pero lo cierto es que en el caso de los emprendedores llega el momento en el que esto puede volverse un problema recurrente.

En publicaciones anteriores hemos hablado al respecto con una serie de consejos de buenas prácticas para aprovechar nuestra jornada laboral de una manera más eficiente, pero en ocasiones esto no es suficiente.

aprovechar el tiempo

 

Hoy les traemos, en MasPortales, algunas herramientas que te pueden ayudar a lograr que tu tiempo de trabajo sea más productivo. Recuerda que al final no se trata de que trabajes más de 8 horas, que además no es recomendable, sino de aprovechar al máximo cada minuto que dediques a trabajar.

 

Limita las pérdidas de tiempo

Estar pendiente del correo electrónico, abrir la cuenta de Facebook y cosas por el estilo suelen robar mucho tiempo y atentar contra nuestra productividad. Al no ser que trabajes cómo Comunity Manager o que tu trabajo dependa del correo electrónico estas prácticas son del tipo que deberías limitar para aumentar tu eficiencia.

Si eres usuario de Google Chrome existe una extensión llamada StayFocusd que te ayuda a limitar el tiempo en determinados sitios en internet que te hacen contraproducente. En caso de que seas usuario de Mozilla puedes encontrar esta herramienta en esta dirección

Técnica Pomodoro

Tecnica Pomodoro

Este es un método para la gestión del tiempo desarrollada por el italiano Francesco Cirillo a finales de los años 1980. La técnica consiste en dividir el tiempo planificado para una tarea en espacios de 25 minutos (pomodoros) y terminado cada pomodoro deberás tomar un descanso de 5 minutos; y cada cuatro pomodores debes tomar un descanso más largo (15-minutos).

Durante cada pomodoro deberás estar concentrado únicamente en la tarea que estás realizando, evitando al máximo cualquier tipo de distracción.

Para implementar el Método Pomodoro mientras trabajas te bastará, según su propio creador, con un temporizador y un papel para planificarte y llevar control de la gestión de tu tiempo, pero existen una gran cantidad de herramientas que puedes instalar en tu ordenador para que te ayuden a automatizar el proceso.

A continuación una lista de sitios de donde puedes bajar aplicaciones en dependencia del sistema operativo que uses:

Incluso

 

 

Evita los ruidos

evita los ruidos

Muchas personas prefieren poner música para trabajar y asi evitar los ruidos del entorno. Existe una aplicación que se llama Rainymood que reproduce el sonido de la lluvia, un efecto que relaja y favorece la concentración.

 

Sublime Text 2

Sublime Text 2

Si eres programador y te sirves del editor de texto Sublime Text 2 para desarrollar tus aplicaciones tal vez no sepas que el propio Sublime tiene una opción en el menú de las vistas llamada “Enter Distraction Free Mode” que te va a ayudar a enfocarte mejor en el proyecto que estás trabajando y así evitar las distracciones. También puedes acceder a esa función a través de la combinación de teclas “Shift+F11”

 

Planifica las tareas

Planifica las tareas

Tomar un tiempo para planificar una lista de tareas a realizar es una herramienta muy poderosa para la gestión de tiempo. Existe un sinfín de herramientas para organizar las tareas que vamos a realizar por dia, semana, mes… Una que a mi criterio es de las mejores es WunderList.

Ahora puedes probar cualquiera de estas herramientas y ver cuál logras adecuar a tus características. Si crees que aprendistes algo útil no olvides compartir este artículo con las personas que creas que les pueda ser provechoso.

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