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Optimizar el tiempo

Sin lugar a dudas uno de los principales beneficios del autoempleo es la posibilidad de que el emprendedor sea capaz de administrar su propio tiempo. Cuando uno es el responsable de marcar su propio ritmo de trabajo es muy importante saber manejar el tiempo y optimizarlo, ya que comenzar el día con prisas puede tener un efecto negativo en el rendimiento de nuestro desempeño diario.

Optimizar el tiempo

Por este motivo hoy MasPortales quiere dar una serie de consejos para ayudar a optimizar mejor la jornada laboral por las mañanas:

Deja todo preparado la noche anterior:

Antes de irte a la cama la noche anterior, asegúrate de dejarlo todo listo para la jornada del día siguiente, haz una lista con las principales tareas que tienes que realizar al día siguiente, reuniones, correos, llamadas, trabajos… de esta forma ahorrarás tiempo al día siguiente, sin tener que planificar todo sobre la marcha.

Programa tu despertador con 15 min de antelación:

¿Cuántas veces te ha sucedido que al levantarte, te quedas cinco minutos más en la cama? ¿y cuantas veces esos cinco minutos se han convertido en veinte minutos? Siempre procura ir por delante en el tiempo. Evita estar presionado por el reloj desde que te levantas.

Evita el uso de ordenadores, Smartphone o la televisión antes de dormir:

En otras publicaciones hemos hablado de como el uso de estos dispositivos pueden afectar al sueño y por lo tanto también al rendimiento en las tareas del día siguiente. Expertos declaran que el uso de móviles, ordenadores y otros equipos pueden reducir la cantidad y la calidad de las horas de sueño. Esto hace que nos encontremos cansados al día siguiente y se vea reflejado en nuestro rendimiento.

Trata de realizar las tareas siempre en un mismo orden:

Si estableces una rutina para prepararte antes de trabajar ahorrarás tiempo, y no tendrás que pensar qué es lo próximo que debes hacer. Por ejemplo: si te adaptas a levantarte, asearte, desayunar, ponerte la ropa, etc; tendrás menos posibilidades de distraerte y olvidar qué se supone que es lo que debes hacer.

Acuéstate a una hora que te permita dormir lo suficiente:

En la mayoría de los casos, los adultos requieren de 6 a 8 horas de sueño. Intenta no quedarte despierto hasta demasiado tarde, procura acostarte a una hora que te permita descansar lo suficiente. No olvides evitar el uso de dispositivos electrónicos que puedan afectar la calidad de tus horas de sueño.

Saber cómo optimizar la gestión de nuestro tiempo se traduce a un aumento de nuestra productividad. De ahí que esto sea algo fundamental para las personas que tienen algún tipo de autoempleo y son dueños de sus propios horarios.

optimizar el tiempo laboral

Hoy MasPortales trae varios consejos para ayudarte a organizar mejor tus tareas, optimizar tu tiempo y sacar el máximo rendimiento de tu trabajo:

Dedica tiempo a hacer una lista con las tareas

Dedicar varios minutos a pensar todo lo que tienes que hacer y plasmarlo en un papel es un ejercicio muy potente para ayudarte a enfocar tus energías en medio de una serie de tareas que debes realizar en el día.

Tómate tu tiempo para coger un papel en blanco, escribir todas las tareas que tengas en mente y hazlo con calma, por un tiempo mínimo de 20 minutos.

Prioriza las tareas más importantes o que más trabajo te cuesten

Por lo general muchas personas tendemos a dejar para después las tareas de mayor complejidad y dejarlas en segundo plano igual nos pasa con las tareas que requieren una mayor importancia.

Para ser más productivos debemos identificar las tareas de mayor envergadura o más complicadas y priorizarlas, hacerlas de primeras cuando empecemos a trabajar, incluso, si es posible antes de abrir el Email.

Planifica por la noche el trabajo de mañana

Antes de acostarte crea la lista de tareas a realizar y encárgate de identificar las principales prioridades para el próximo día.

Hacer esto de noche te permitirá no tener que dedicarle minutos por la mañana a planificar la lista de las acciones a acometer en el día, por lo que podrás enfocarte nada más en ponerte en función de realizar todos los quehaceres.

Crea un plan semanal de acciones

Cuando hablamos de optimización de tiempo la planificación y la productividad van de la mano.

No esperes que llegue el momento para ver que funciones tienes que realizar. Planifica con tiempo las principales obligaciones de la semana, eso te ayudará a programar tu tiempo.

Toma pequeñas pausas periódicamente mientras trabajas

Si estás leyendo el blog de MasPortales es porque seguramente tienes un negocio online o te interesan los negocios por internet . Si es así un consejo  muy útil que dividas tu tiempo de trabajo en bloques de tiempo, y que terminado cada bloque de tiempo te tomes un pequeño descanso.

Sobre la dimensión de los bloques de tiempo hay varias teorías, una de las más famosas y aceptadas principalmente por los desarrolladores de software es el “Método Pomodoro”, que habla de dividir el tiempo de trabajo en lapsos de 25 minutos.

Lo real es que cada persona tiene su propio ritmo de trabajo, al igual que cada trabajo es una situación diferente; pero cualquiera que sea el caso es imposible que estemos enfocados por más de 2 horas de trabajo ininterrumpidas en una jornada de 8 horas.

Por lo general para muchas personas resulta más factible dividir el trabajo en espacios de 1 o 2 horas, y pasado el tiempo tome un descanso de 15 minutos.

Para ser más efectivo usa un temporizador y en el tiempo de producción trata de eliminar todas las posibles distracciones.

Pospón el uso del correo, Facebook o cualquier otra fuente de distracción

Los hábitos como revisar el correo, los “me gusta” de Facebook, ver cuáles son las últimas publicaciones de Twitter tienden a asesinar tu productividad. ¡Elimínalos!

Ser productivo no significa exactamente trabajar más

Como ves ser más productivo no significa exactamente tener que dedicar más de 8 horas al trabajo, además que no es saludable si quieres estar siempre al máximo. Para ser más eficientes solamente tenemos que aprovechar al máximo nuestro tiempo de jornada laboral.

Esperamos que estos consejos te ayuden para obtener mayores resultados.

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