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Masportales, franquicia de portales web
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Optimizar el tiempo

Sin lugar a dudas uno de los principales beneficios del autoempleo es la posibilidad de que el emprendedor sea capaz de administrar su propio tiempo. Cuando uno es el responsable de marcar su propio ritmo de trabajo es muy importante saber manejar el tiempo y optimizarlo, ya que comenzar el día con prisas puede tener un efecto negativo en el rendimiento de nuestro desempeño diario.

Optimizar el tiempo

Por este motivo hoy MasPortales quiere dar una serie de consejos para ayudar a optimizar mejor la jornada laboral por las mañanas:

Deja todo preparado la noche anterior:

Antes de irte a la cama la noche anterior, asegúrate de dejarlo todo listo para la jornada del día siguiente, haz una lista con las principales tareas que tienes que realizar al día siguiente, reuniones, correos, llamadas, trabajos… de esta forma ahorrarás tiempo al día siguiente, sin tener que planificar todo sobre la marcha.

Programa tu despertador con 15 min de antelación:

¿Cuántas veces te ha sucedido que al levantarte, te quedas cinco minutos más en la cama? ¿y cuantas veces esos cinco minutos se han convertido en veinte minutos? Siempre procura ir por delante en el tiempo. Evita estar presionado por el reloj desde que te levantas.

Evita el uso de ordenadores, Smartphone o la televisión antes de dormir:

En otras publicaciones hemos hablado de como el uso de estos dispositivos pueden afectar al sueño y por lo tanto también al rendimiento en las tareas del día siguiente. Expertos declaran que el uso de móviles, ordenadores y otros equipos pueden reducir la cantidad y la calidad de las horas de sueño. Esto hace que nos encontremos cansados al día siguiente y se vea reflejado en nuestro rendimiento.

Trata de realizar las tareas siempre en un mismo orden:

Si estableces una rutina para prepararte antes de trabajar ahorrarás tiempo, y no tendrás que pensar qué es lo próximo que debes hacer. Por ejemplo: si te adaptas a levantarte, asearte, desayunar, ponerte la ropa, etc; tendrás menos posibilidades de distraerte y olvidar qué se supone que es lo que debes hacer.

Acuéstate a una hora que te permita dormir lo suficiente:

En la mayoría de los casos, los adultos requieren de 6 a 8 horas de sueño. Intenta no quedarte despierto hasta demasiado tarde, procura acostarte a una hora que te permita descansar lo suficiente. No olvides evitar el uso de dispositivos electrónicos que puedan afectar la calidad de tus horas de sueño.

Trabajo desde casa

Si bien es cierto que el autoempleo y el trabajo desde casa ofrecen gran cantidad de beneficios, si no sabes organizar bien tus tareas puede ser caótico y perjudicar tu productividad. Para algunas personas, el trabajo desde casa resulta el ambiente ideal; pero para otros existen muchas distracciones, como los propios quehaceres del hogar, pueden llegar a distraerles fácilmente.

En esta ocasión MasPortales trae varias normas que pueden ayudarte planificar tus tareas desde casa y sacar el máximo rendimiento.

chica trabajando desde casa

Haz una lista de tareas a realizar:

Con ella a mano tendrás claro las tareas a cumplir y evitarás tener que dedicar tiempo a pensar sobre lo próximo que debes hacer durante las horas de trabajo.

Realiza las tareas una por una:

Siempre que sea posible, evita comenzar algo sin antes terminar lo que ya estabas haciendo. Ve paso a paso, terminando una tarea antes de pasar a la siguiente. Esto te ayudará a contabilizar mejor tu productividad.

Evita las distracciones:

Encender la TV, revisar el correo electrónico, echar un vistazo a las redes sociales; son distracciones que pueden robarte horas de hacer cosas importantes. Si trabajas desde casa recuerda que eres el máximo responsable de supervisar tu trabajo.

Crea tu espacio de trabajo:

Procura crear un lugar de trabajo donde tengas a mano todas las cosas que puedas necesitar en tu horario laboral y de paso que te sirva para dejar atrás tu trabajo una vez concluida la jornada.

Establece horarios de descanso:

Es sabido que para ser eficiente es importante tomar pequeños descansos durante las horas de trabajo. Al igual que planeas las horas que vas a dedicar a cada tarea, es bueno que incluyas en el horario tiempos para tomar un respiro, refrescar la mente, comer algo, etc.

Destina un día para realizar las compras:

Si trabajas en casa, planifica un día a la semana para hacer las compras, evita tener que dedicar tiempo diariamente para estas acciones.

Aprovecha los momentos de menos concurrencia:

Intenta ser más productivo en los horarios donde hay menos presencia de los miembros del hogar. Si vives acompañado los momentos en que los chicos están en la escuela o los demás miembros de la familia están trabajando serán, sin duda, tus horas de mayor rendimiento. Evita perder esas valiosas horas realizando las tareas del hogar.

Trabajo desde casa

El desarrollo de las tecnologías ha permitido que cada día sean más las personas que pueden trabajar desde la casa; hace unos años esto era impensable la mayoría de los oficios.  La era del internet hizo que ya no sea necesario compartir un espacio físico para compartir una idea, o realizar un proyecto.

Trabajo desde casa

Sin lugar a dudas el trabajo desde casa, para algunas profesiones que no necesitan estar estrictamente en una oficina, puede traer numerosas ventajas. A continuación mostramos algunas de las principales:

Horario flexible:

Salvo algunas pequeñas excepciones, cuando se trabaja desde casa es uno mismo el que elige el horario para hacer las labores. Por lo general se tiene fechas para entregar proyectos, redactar cierta publicación, etc. Trabajar desde casa permite mayor flexibilidad para conllevar mejor la vida laboral con la vida familiar.

Eliges en qué lugar te sientes más  cómodo para trabajar:

Al no tener la obligación de estar encerrado en una oficina o compartir el espacio de trabajo con otros compañeros eres libre de elegir el lugar donde desees trabajar; en la casa, en la biblioteca, en el lugar donde te sientas más cómodo.

Combinas mejor la vida laboral con la familiar

Vas a tener más tiempo para pasarlo cerca de tu familia mientras trabajas.

Aumento de productividad

Te vas a ahorrar el tiempo de ir de la casa al trabajo, eso va a hacer que tengas menos inconvenientes a la hora de tener que realizar horas extras.

Menos estrés

El empleo para las personas que laboran en una oficina es una experiencia con una alta carga de estrés, si sabes organizarte para trabajar desde casa seguramente lo harás en un ambiente más relajado.

Ahorro de dinero

Si eres el jefe de tu propia empresa, te vas a ahorrar el dinero del alquiler de la oficina, escritorios, etc; y como empleado te vas a ahorrar el dinero del transporte y de la comida en caso que tengas que salir a comer fuera en el horario de almuerzo.

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